Quais documentos são necessários para comprar um imóvel?

Em resumo: Para comprar um imóvel você precisará de documentos pessoais, documentos do imóvel e certidões negativas do vendedor. A lista varia conforme o pagamento seja à vista ou financiado, mas o núcleo é sempre o mesmo.

Documentos do comprador

  • RG e CPF (ou CNH)
  • Certidão de estado civil atualizada (nascimento, casamento ou escritura de união estável)
  • Comprovante de residência recente
  • Comprovante de renda (holerites, declaração de IR ou extratos bancários)
  • Se casado: documentos do cônjuge e, se houver, pacto antenupcial

No financiamento bancário, o banco pode exigir documentos adicionais: FGTS, carteira de trabalho, declaração completa do IR e comprovantes de renda dos últimos meses.

Documentos do imóvel

  • Certidão de matrícula atualizada — emitida pelo Cartório de Registro de Imóveis; mostra o histórico de proprietários e qualquer ônus sobre o imóvel
  • IPTU quitado — certidão de débitos municipais
  • Habite-se — obrigatório para imóveis com edificação; confirma que a construção foi aprovada pela Prefeitura
  • Planta aprovada — para imóveis com edificação, confirma regularidade perante a Secretaria de Urbanismo
  • Certidão de ônus reais — confirma que o imóvel não está hipotecado ou penhorado

Certidões do vendedor (pessoa física)

  • Certidão negativa de débitos federais (Receita Federal)
  • Certidão negativa de débitos estaduais
  • Certidão negativa de ações na Justiça Federal e Estadual
  • Certidão negativa de protestos
  • Certidão negativa de débitos trabalhistas

Certidões específicas em Santa Catarina / Florianópolis

Em Florianópolis, por ser uma ilha com histórico de terras da União, o cartório pode exigir:

  • Certidão da SPU (Secretaria do Patrimônio da União) — confirma que o imóvel não integra patrimônio federal
  • Certidão da SEF Municipal — confirma que o imóvel não integra patrimônio público municipal
  • Parecer ambiental (FATMA / órgão competente) — para imóveis em áreas de interesse ambiental ou preservação

Como funciona na prática em Florianópolis

  1. Assine o contrato de compra e venda ou promessa de compra e venda.
  2. Reúna toda a documentação acima com pelo menos 15 dias de antecedência da escritura.
  3. Pague o ITBI antes de registrar no cartório.
  4. Leve a escritura ao Ofício de Registro de Imóveis do local do imóvel para efetuar o registro — só após o registro você é legalmente proprietário.

Na Regente, a Gerente de Vendas acompanha todo esse processo, orientando sobre cada documento e os prazos de cada etapa.

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