¿Qué documentos se necesitan para alquilar una vivienda?
En resumen: para alquilar una vivienda a través de Regente Imóveis, necesitas documentos personales, un justificante de ingresos y la documentación correspondiente a la garantía elegida. Una vez entregados, el proceso desde la aprobación hasta la entrega de las llaves dura unos 5 días laborables, y todo el proceso de firma es digital, sin necesidad de desplazarse a una notaría.
Documentos necesarios
- Documentos personales: DNI o carné de conducir, CPF y justificante de domicilio actual (con una antigüedad máxima de 90 días).
- Justificante de ingresos:
- CLT: últimas tres nóminas y libreta de trabajo
- Autónomo/MEI: extractos bancarios de los últimos tres meses o declaración con DECORE
- Jubilados: extracto de la prestación del INSS
- Persona jurídica: escritura de constitución, CNPJ y facturación acreditada
- Garantía elegida: seguro de fianza, título de capitalización, CredPago o avalista. Cada modalidad requiere su propia documentación. Regente no acepta fianzas.
¿Qué ocurre después de enviar los documentos?
- Análisis minucioso: Regente lleva a cabo un análisis que va más allá de la capacidad financiera; evalúa el perfil del solicitante como inquilino. En el caso de las garantías que implican a empresas garantizadoras (seguro de fianza, CredPago, Garantía Total), la entidad garantizadora realiza un análisis independiente. Renta mínima habitual: tres veces el importe del alquiler más los gastos.
- Resultado: recibirás una respuesta en la que se te informará de si has sido aprobado o rechazado. No se comunica el motivo de un posible rechazo.
- Inspección de entrada: una vez aprobada la evaluación, se programa la inspección de entrada, realizada por una empresa externa especializada, con un informe fotográfico y descriptivo. Se lleva a cabo antes de la entrega de las llaves. Puedes y debes estar presente.
- Redacción del contrato: en los días siguientes a la inspección, se redacta el contrato. No se redacta el mismo día de la inspección. El proceso, desde la aprobación hasta la entrega de las llaves, dura 5 días laborables; a veces se completa en menos tiempo, pero es el plazo que el equipo necesita para sortear posibles contratiempos. Si tienes una fecha concreta, comunícasela al equipo.
- Firma digital: el informe de inspección y el contrato se envían por correo electrónico para su firma electrónica. No es necesario desplazarse.
- Recogida de las llaves: una vez firmados los documentos, recoges las llaves en la inmobiliaria y recibes el Manual de instrucciones de alquiler de Regente Imóveis, que se entrega en formato impreso y se envía por correo electrónico.
- Reclamación sobre el informe de inspección: una vez que tenga las llaves en su poder, dispone de 3 días naturales para reclamar cualquier punto del informe de inspección de entrada. La impugnación se realiza por correo electrónico, con fotos y una descripción de la discrepancia respecto a lo que se ha registrado. No lo dejes pasar: el informe de inspección de entrada es tu principal instrumento de defensa al finalizar el contrato.
Ejemplo práctico en Florianópolis
Un analista de TI quiere alquilar un piso en Trindade con un alquiler de 2.800 R$ y gastos de comunidad de 400 R$. Renta mínima esperada: 9.600 R$ (tres veces 3.200 R$). Presenta nóminas de 5.200 R$ e incluye a su cónyuge con 4.800 R$, lo que supone unos ingresos conjuntos de 10.000 R$. La solicitud se aprueba en dos días laborables; a continuación se programa la visita de entrada; el contrato se redacta en los días siguientes; la firma digital y la entrega de las llaves junto con el manual se realizan en un plazo de 5 días laborables tras la aprobación.
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