¿Qué gastos puede deducir el propietario en el IRPF en relación con el alquiler?

En resumen: El propietario puede deducir del alquiler bruto, tanto en el «carnê-leão» como en la declaración anual, los gastos que haya pagado directamente para mantener el inmueble alquilado: el IPTU, los gastos ordinarios de la comunidad de propietarios, los honorarios de gestión de la agencia inmobiliaria y el seguro obligatorio. Cada real deducido reduce la base imponible del IR.

Deducciones permitidas por la Agencia Tributaria Federal

1. IPTU

  • Deducible cuando el propietario paga el IPTU (y no lo repercute al inquilino por contrato)
  • Importe proporcional al período en el que el inmueble estuvo alquilado durante el año

2. Cuota ordinaria de comunidad

  • Deducible cuando el propietario paga la cuota ordinaria (y no la repercute al inquilino)
  • Atención: si el contrato establece que el inquilino debe pagarla, el propietario no puede deducirla

3. Cuota de administración / comisión de la agencia inmobiliaria

  • El porcentaje pagado a Regente por el servicio de gestión es totalmente deducible
  • Ejemplo: alquiler de 2.500 R$, comisión del 10 % = 250 R$ deducibles al mes
  • Guarda los extractos mensuales de transferencia emitidos por Regente como justificante

4. Seguro obligatorio contra incendios

  • Deducible cuando el propietario contrata y paga el seguro
  • Guarde la póliza y los justificantes de pago

Lo que NO es deducible

  • Reformas y mejoras en el inmueble (no son gastos del alquiler en sí)
  • Cuota extraordinaria de la comunidad de propietarios
  • Mobiliario o equipamiento adquirido para el inmueble
  • Gastos pagados por el inquilino (aunque figuren en la factura del propietario)

Cómo aplicar las deducciones en el Carnê-Leão

  1. Abre el Carnê-Leão Web en el e-CAC
  2. Indica el alquiler bruto percibido durante el mes
  3. Anota cada deducción por separado en el campo «Deducciones»
  4. El sistema calcula automáticamente la base imponible y el IR adeudado

Ejemplo práctico de cálculo

El propietario recibe 2.800 R$ al mes de un particular. Paga el IPTU (320 R$ al mes), la tasa de Regente del 10 % (280 R$) y un seguro de 35 R$ al mes.

  • Alquiler bruto: 2.800 R$
  • (-) IPTU: 320 R$
  • (-) Tasa de Regente: 280 R$
  • (-) Seguro: 35 R$
  • Base de cálculo: 2.165 reales → exenta (por debajo de 2.428,80 reales)
  • Impuesto sobre la renta a pagar: 0 R$

Documentos que hay que conservar

  • Extractos mensuales de transferencia de Regente (que acreditan el alquiler percibido y la cuota deducida)
  • Recibos de pago del IPTU
  • Póliza y recibos del seguro contra incendios
  • Recibos de la comunidad de propietarios (si los pagas)

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