¿Estoy obligado a emitir un recibo de alquiler?
En resumen: Sí, el arrendador (o la agencia inmobiliaria en su nombre) está obligado a entregar un recibo de alquiler al inquilino, según lo establecido en la Ley de Arrendamientos (art. 22, VII). El recibo es el comprobante del pago y protege a ambas partes. Cuando Regente se encarga de la gestión del inmueble, el extracto de transferencia sustituye al recibo individual a efectos del propietario.
Base jurídica
Ley 8.245/91, art. 22, inciso VII: el arrendador tiene la obligación de «facilitar al arrendatario un recibo desglosado de las cantidades pagadas por este, quedando prohibida la liquidación genérica».
La «liquidación genérica» está prohibida: el recibo debe especificar el importe del alquiler, el período de referencia y los gastos pagados.
Qué debe figurar en el recibo
- Nombre completo del arrendador y del arrendatario
- Dirección del inmueble
- Período de referencia (p. ej.: mes de abril de 2026)
- Importe del alquiler
- Desglose de los gastos pagados (gastos de comunidad, IPTU, si procede)
- Fecha de pago
- Firma del arrendador (o de la agencia inmobiliaria en su nombre)
¿Tienen validez los recibos digitales?
Sí: los recibos electrónicos firmados digitalmente tienen plena validez jurídica en Brasil. En Regente, los comprobantes de transferencia generados por el sistema sustituyen al recibo manual: incluyen un desglose completo y son aceptados por la Agencia Tributaria Federal como justificante de ingresos.
¿Por qué es importante el recibo para el propietario?
- Declaración del IRPF: el extracto de transferencia de Regente acredita los ingresos por alquiler, algo necesario para cumplimentar correctamente el «carnê-leão» y la DIRPF
- Deducciones: los recibos acreditan los gastos deducibles (la comisión de la agencia inmobiliaria aparece desglosada en el extracto)
- Seguridad jurídica: en caso de disputa sobre los pagos, los recibos constituyen prueba documental
¿Y si el inquilino pierde el recibo?
El arrendador (o la inmobiliaria) puede emitir un duplicado. En Regente, los extractos se archivan en el SILIM; el propietario puede solicitar la reemisión de cualquier periodo.
Multa por no emitir un recibo
La negativa a emitir un recibo constituye un incumplimiento de una obligación legal. El inquilino puede acudir al PROCON o interponer una demanda; Regente, en su calidad de gestora, emite los recibos automáticamente, lo que elimina este riesgo para el propietario.
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