Quem já administrou um imóvel sozinho conhece o calendário que vem junto. Dia 5 — verificar se o depósito entrou. Dia 8 — mandar mensagem para o inquilino que não pagou. Dia 12 — responder o chamado de vazamento no banheiro. Dia 20 — lembrar do vencimento do IPTUIPTU — Imposto Predial e Territorial UrbanoTributo municipal anual sobre imóveis urbanos. Base de cálculo é o valor venal — quase sempre abaixo do valor de mercado — definido pela prefeitura.Ver tudo →. Dia 30 — começar o ciclo de novo.
Esse calendário não aparece na conta quando o proprietário compara o percentual de taxa de administração com o que “economizaria” gerenciando por conta própria. Aparece só quando ele para de conseguir ignorar.
O que a gestão profissional assume
Quando um imóvel entra na administração da Regente, a lista de responsabilidades do proprietário muda. O que era rotina vira relatório.
Cobrança e repasse
A Regente emite o boleto, registra o pagamento, faz a baixa bancária e repassa o valor ao proprietário com prestação de contas mensal. Se o inquilino não pagar — e com a Garantia Total isso não afeta o proprietário —, a cobrança é feita pela Regente diretamente.
O proprietário recebe o valor na data combinada. Não acompanha se o boleto foi pago. Não manda mensagem de cobrança. Não tem a conversa difícil.
Gestão de manutenção
Chamados de manutenção — torneira, elétrica, hidráulica, fechadura — chegam para a Regente, não para o proprietário. A equipe faz a triagem: o problema é responsabilidade do locatário (desgaste por uso inadequado) ou do locador (desgaste natural da estrutura)?
Se for responsabilidade do locatário, a Regente orienta e cobra. Se for do proprietário, apresenta orçamento com prestadores credenciados e executa com aprovação.
O proprietário não recebe ligação de domingo. Não precisa lembrar o número do encanador. Não fica no meio do conflito entre inquilino e prestador.
Controle de reajuste
No aniversário do contrato, a Regente aplica o índice de reajuste definido em contrato — IGPM ou IPCAIPCA — Índice Nacional de Preços ao Consumidor AmploPrincipal indicador oficial de inflação do Brasil, medido pelo IBGE mensalmente. Referência para reajuste de aluguéis, financiamentos e títulos do Tesouro.Ver tudo → — na data correta. Sem negociação, sem esquecimento, sem o constrangimento de pedir aumento direto para o inquilino.
Imóvel sem reajuste aplicado perde rentabilidade real mês a mês. Ao final de um contrato de 30 meses sem reajuste, o proprietário pode estar recebendo 15% a 20% abaixo do mercado — e muitas vezes só percebe quando vai anunciar novamente.
Rescisão e reativação
Quando o inquilino comunica a saída, a Regente coordena: notificação formal, agenda de vistoria, cálculo do acerto final, identificação de danos, cobrança de reparos quando aplicável, limpeza e reativação do anúncio.
O tempo entre a saída de um inquilino e a entrada do próximo — vacância — é o maior custo que não aparece na planilha. Uma administradora com processo estruturado reduz esse intervalo. A Regente tem dois veículos próprios dedicados à visitação, o que permite agendar visitas com agilidade assim que o imóvel fica disponível.
Obrigações fiscais e legais
Troca de titularidade de Celesc e Casan na entrada e na saída do inquilino. Seguro incêndio obrigatório. Documentação para o CIB. Esses itens são parte do processo — não exceções que o proprietário precisa lembrar.
O que o proprietário continua sendo responsável
A gestão profissional não elimina todas as obrigações do proprietário — elimina as operacionais.
O proprietário continua responsável por:
– Declarar os rendimentos de aluguel no IRPF e pagar o Carnê-Leão mensalmente
– Pagar as despesas estruturais do condomínio (fundo de obras, obras extraordinárias)
– Tomar decisões sobre reformas maiores no imóvel
– Manter a documentação do imóvel em dia (matrícula, habite-se, IPTU)
Tudo o que é operacional — o dia a dia do imóvel alugado — fica com a administradora.
O modelo da Regente na prática
A taxa de administração da Regente é de 12% ao mês sobre o valor do aluguel com a Garantia Total incluída — que garante o pagamento do aluguel em dia independentemente do comportamento do inquilino, sem prazo máximo de cobertura.
Sem Garantia Total, a taxa é de 10%.
A base de cálculo é sempre sobre o aluguel — nunca sobre aluguel + condomínio + IPTU, como algumas imobiliárias fazem.
Para entender o que está incluído na garantia e como ela se compara com fiador, caução e seguro fiança, o guia sobre garantias de aluguel detalha cada modalidade.
Fale com a Regente sobre a administração do seu imóvel →
Fontes: dados operacionais Regente Imóveis (2026); Lei nº 8.245/1991 — Lei do Inquilinato (Planalto.gov.br).
