¿Qué documentos se necesitan para vender una vivienda?
En resumen: para vender un inmueble, el propietario debe reunir la documentación del propio inmueble (titulo de propiedad, IPTU, certificado de habitabilidad) y los documentos personales (DNI, CPF, estado civil, certificados de ausencia de deudas). Regente se encarga de gestionar todo el proceso documental y la directora de ventas le acompaña hasta la firma de la escritura; el propietario no tiene que ir solo a las notaría.
Documentos del inmueble
- Registro actualizado del CRI: emitido con una antigüedad inferior a 30 días antes de la escritura; confirma quién es el propietario, la superficie y la ausencia de cargas
- Certificado de cargas reales: extraído del registro; acredita que el inmueble está libre de cargas (sin hipoteca, enajenación fiduciaria ni embargo)
- IPTU del ejercicio actual: boletín de pago con justificante de liquidación o certificado de ausencia de deudas municipales
- Certificado de habitabilidad o de finalización de obra: documento del Ayuntamiento que certifica la construcción; los bancos lo exigen para la financiación
- Declaración de estar al corriente de los gastos de comunidad: si el inmueble forma parte de una comunidad de propietarios, el administrador o la empresa gestora debe emitirla confirmando que no hay deudas pendientes con la comunidad
- Plano de planta y memoria descriptiva: no es obligatorio en todos los casos, pero el banco comprador puede exigirlo
Certificados personales del vendedor
- DNI y CPF
- Certificado de estado civil: si está casado, certificado de matrimonio actualizado y régimen de bienes; si está divorciado, con la anotación del divorcio en el certificado
- Justificante de domicilio
- Certificado de ausencia de acciones civiles (juzgados estatales y federales)
- Certificado de ausencia de deudas fiscales federales (Hacienda Federal)
- Certificado de ausencia de deudas laborales (Tribunal Superior del Trabajo)
- Declaración de la renta del último ejercicio
Cónyuge: si el vendedor está casado (salvo en caso de separación total de bienes), el cónyuge también deberá presentar sus documentos personales y firmar la escritura.
Atención: inmueble con financiación en curso
Si el inmueble aún tiene una hipoteca pendiente (alienación fiduciaria), la venta exige la liquidación de la deuda antes de la escritura, o bien una operación de «subrogación de deuda» en la que el banco comprador asuma la hipoteca. La directora de ventas de Regente se encarga de guiar este proceso.
Lo que Regente formaliza con el propietario
Antes de iniciar la venta, el propietario firma digitalmente tres documentos con Regente:
- Autorización de publicación: permite anunciar el inmueble en los portales y difundir la información
- Contrato de gestión: formaliza las condiciones de la venta, las responsabilidades y la comisión
- Poder: autoriza a Regente a realizar actos específicos durante el proceso
Sobre el impuesto sobre la renta en la venta
Las ganancias obtenidas con la venta (plusvalía) pueden estar sujetas a impuestos, con un tipo impositivo que oscila entre el 15 % y el 22,5 %, dependiendo del valor. Existen exenciones importantes: la venta de una única vivienda por un importe de hasta 440 000 R$, o la reinversión en otra vivienda en un plazo máximo de 180 días. Más información en: ¿Tengo que pagar el impuesto sobre la renta al vender mi vivienda?
Ejemplo práctico en Florianópolis
Un propietario del Pantanal vendió un piso de dos habitaciones. Los documentos de la vivienda estuvieron listos en una semana: inscripción en el registro, IPTU y certificado de pago al día de los gastos de comunidad. Los certificados personales tardaron 4 días más (dos se solicitaron en línea a través de la Agencia Tributaria Federal; los demás, a través del sistema del TRT y del TJSC). El comprador financió la compra a través de Caixa; el banco también solicitó el plano de la vivienda, que se obtuvo de la comunidad de propietarios. La escritura se formalizó sin ningún contratiempo.
Preguntas relacionadas
- ¿Qué es la inscripción del inmueble y para qué sirve?
- ¿Qué es el certificado de cargas reales y cuándo hay que solicitarlo?
- ¿Tengo que pagar el impuesto sobre la renta al vender mi inmueble?
- ¿Cómo funciona el proceso de venta de inmuebles en Regente?
¿Quieres una lista de comprobación personalizada para tu inmueble? Ponte en contacto con Regente.