Quien ya administró un inmueble solo conoce el calendario que viene con eso. Día 5 — verificar si el depósito entró. Día 8 — mandar un mensaje al inquilino que no pagó. Día 12 — responder el llamado por pérdida de agua en el baño. Día 20 — recordar el vencimiento del IPTUIPTU — Imposto Predial e Territorial UrbanoTributo municipal anual sobre imóveis urbanos. Base de cálculo é o valor venal — quase sempre abaixo do valor de mercado — definido pela prefeitura.Ver tudo →. Día 30 — empezar el ciclo de nuevo.
Ese calendario no aparece en la cuenta cuando el propietario compara el porcentaje de la tarifa de administración con lo que «ahorraría» gestionando por su cuenta. Aparece solo cuando ya no puede seguir ignorándolo.
Qué asume la gestión profesional
Cuando un inmueble entra en la administración de Regente, la lista de responsabilidades del propietario cambia. Lo que era rutina se convierte en reporte.
Cobranza y transferencia
Regente emite el recibo, registra el pago, realiza la liquidación bancaria y transfiere el valor al propietario con una rendición de cuentas mensual. Si el inquilino no paga — y con la Garantía Total eso no afecta al propietario —, la cobranza la realiza Regente directamente.
El propietario recibe el valor en la fecha acordada. No hace seguimiento de si el recibo fue pagado. No manda mensajes de cobro. No tiene la conversación difícil.
Gestión de mantenimiento
Los llamados de mantenimiento — canilla, electricidad, plomería, cerradura — llegan a Regente, no al propietario. El equipo realiza el diagnóstico: ¿el problema es responsabilidad del inquilino (deterioro por uso inadecuado) o del propietario (deterioro natural de la estructura)?
Si es responsabilidad del inquilino, Regente orienta y cobra. Si es del propietario, presenta presupuesto con prestadores habilitados y ejecuta con aprobación.
El propietario no recibe llamadas el domingo. No necesita recordar el número del plomero. No queda en medio del conflicto entre inquilino y prestador.
Control de ajuste
En el aniversario del contrato, Regente aplica el índice de ajuste definido en el contrato — IGPM o IPCAIPCA — Índice Nacional de Preços ao Consumidor AmploPrincipal indicador oficial de inflação do Brasil, medido pelo IBGE mensalmente. Referência para reajuste de aluguéis, financiamentos e títulos do Tesouro.Ver tudo → — en la fecha correcta. Sin negociación, sin olvidos, sin la incomodidad de pedir un aumento directamente al inquilino.
Un inmueble sin ajuste aplicado pierde rentabilidad real mes a mes. Al término de un contrato de 30 meses sin ajuste, el propietario puede estar recibiendo entre un 15% y un 20% por debajo del mercado — y muchas veces solo lo advierte cuando vuelve a publicar el inmueble.
Rescisión y reactivación
Cuando el inquilino comunica su salida, Regente coordina: notificación formal, agenda de inspección, cálculo de la liquidación final, identificación de daños, cobro de reparaciones cuando corresponde, limpieza y reactivación del aviso.
El tiempo entre la salida de un inquilino y la entrada del siguiente — vacancia — es el mayor costo que no aparece en la planilla. Una administradora con proceso estructurado reduce ese intervalo. Regente cuenta con dos vehículos propios dedicados a las visitas, lo que permite coordinar visitas con agilidad en cuanto el inmueble queda disponible.
Obligaciones fiscales y legales
Cambio de titularidad de Celesc y Casan al ingreso y al egreso del inquilino. Seguro de incendio obligatorio. Documentación para el CIB. Estos ítems son parte del proceso — no excepciones que el propietario deba recordar.
De qué sigue siendo responsable el propietario
La gestión profesional no elimina todas las obligaciones del propietario — elimina las operativas.
El propietario continúa siendo responsable de:
– Declarar los ingresos por alquiler en el IRPF y pagar el Carnê-Leão mensualmente
– Pagar las expensas estructurales del condominio (fondo de obras, obras extraordinarias)
– Tomar decisiones sobre reformas mayores en el inmueble
– Mantener la documentación del inmueble al día (Matrícula, habite-se, IPTU)
Todo lo que es operativo — el día a día del inmueble en alquiler — queda a cargo de la administradora.
El modelo de Regente en la práctica
La tarifa de administración de Regente es del 12% mensual sobre el valor del alquiler con la Garantía Total incluida — que asegura el pago del alquiler en fecha independientemente del comportamiento del inquilino, sin plazo máximo de cobertura.
Sin Garantía Total, la tarifa es del 10%.
La base de cálculo es siempre sobre el alquiler — nunca sobre alquiler + expensas + IPTU, como hacen algunas inmobiliarias.
Para entender qué incluye la garantía y cómo se compara con fiador, caución y seguro de fianza, la guía sobre garantías de alquiler detalla cada modalidad.
Hable con Regente sobre la administración de su inmueble →
Fuentes: datos operacionales Regente Imóveis (2026); Lei nº 8.245/1991 — Lei do Inquilinato (Planalto.gov.br).
